Alle Veranstaltungsarten – umfassender Überblick

Veranstaltungen lassen sich nach Zielsetzung, Teilnehmergruppen und Charakter unterscheiden. Für die Praxis lassen sie sich in wirtschaftlich orientierte, freizeitorientierte und kulturelle/öffentliche Events unterteilen.

1. Wirtschaftlich orientierte Veranstaltungen

Diese Formate dienen Geschäftszwecken, Wissenstransfer oder Markeninszenierung:

• Kongress: Großveranstaltung für Fachpublikum, Wissenstransfer, Networking

• Konferenz: Fachlich fokussierte, interaktive Veranstaltungen

• Tagung: Thematisch klar strukturierte Meetings, oft kleiner Kreis

• Workshop / Seminar: Interaktive Wissensvermittlung, Praxisanwendung, Innovation

• Corporate Event: Firmenveranstaltungen zur Marken- oder Mitarbeiterbindung

• Gala / Preisverleihung: Repräsentative Abendveranstaltungen, Imagepflege

• Produktlaunch / Produktpräsentation: Inszenierung von neuen Produkten oder Dienstleistungen

• Fachtag / Fachmesse: Präsentation von Produkten, Dienstleistungen oder Forschungsergebnissen für Fachbesucher

• Round Table / Expertentreffen: Kleine, exklusive Diskussionen zu Fachthemen

• Kick-off-Event: Start von Projekten oder neuen Unternehmensbereichen

• Networking-Event: Aufbau von Kontakten, Austausch und Partnerschaften

• Roadshow / Tour: Mobile Präsentation von Produkten oder Marken über mehrere Standorte

2. Freizeitorientierte Veranstaltungen

Diese Formate dienen der Motivation, Teamstärkung oder Unterhaltung:

• Teambuilding-Event: Outdoor, Indoor, kreative Challenges

• Sommerfest / Firmenfest: Lockeres Zusammensein von Mitarbeitern und Familien

• Sport- und Aktiv-Events: Firmenläufe, Fußballturniere, Yoga-Events

• Incentive-Reise: Belohnung und Motivation durch Reiseerlebnisse

• Mitarbeiter- oder Familienfest: Mischung aus Unterhaltung und Community-Building

• Kulturelle Exkursionen: Museumsbesuche, Theater, Konzerte

• Charity-Event: Soziales Engagement mit Erlebnischarakter

3. Öffentlich-kulturelle und Marketing-Events

Diese Formate richten sich an breites Publikum oder Zielgruppen außerhalb des Unternehmens:

• Messe / Ausstellung / Expo: Produkte, Innovationen, Dienstleistungen präsentieren

• Roadshow / Promotionsveranstaltung: Mobile Marketingaktionen für Zielgruppen

• Festival / Open-Air-Event: Musik, Kultur, Sport, Freizeit

• Pop-up Event / Brand Activation: Kurze, erlebnisorientierte Aktionen für Marken

• Public Viewing / Sportevent: Großes Publikum erleben ein Event gemeinsam

• Workshop / Seminar öffentlich: Bildung, Weiterbildung, Community-Building

• Tag der offenen Tür: Einblicke in Unternehmen, Institutionen, Schulen oder Universitäten

• Vortrag / Lesung / Talk: Wissen und Inspiration für breite Zielgruppen

• After-Work-Event / Networking-Party: Lockerer Austausch für berufliche Kontakte

4. Hybride und digitale Formate

Mit der Digitalisierung entstanden Formate, die online oder hybrid stattfinden:

• Webinar / Online-Workshop: Wissenstransfer über digitale Plattformen

• Online-Konferenz / Virtual Summit: Interaktive Fachveranstaltungen ohne physische Anwesenheit

• Hybrid-Event: Mischung aus Präsenz- und Online-Teilnahme

• Livestream / Social Media Event: Markenpräsentation, Produktlaunch oder Influencer-Marketing online

• Virtuelle Messe / Expo: Digitale Ausstellung von Produkten und Dienstleistungen

Fazit

Die Bandbreite an Veranstaltungsarten ist enorm – von hochprofessionellen Kongressen bis zu kleinen Workshops, von Outdoor-Teambuilding bis zu digitalen Livestream-Events.  Wichtig für Eventmanager ist:

1. Zielsetzung klären – Wissen, Markenwirkung, Motivation, Teambuilding, Unterhaltung

2. Teilnehmergröße bestimmen – kleine Gruppen für Workshops, große für Kongresse oder Messen

3. Format wählen, das Wirkung erzeugt – interaktiv, repräsentativ, emotional oder digital

4. Ressourcen und Budget beachten – jedes Format erfordert unterschiedliche Logistik

   
   

Egal, welche Veranstaltungsart Sie planen – wir unterstützen Sie zuverlässig bei der Planung und Umsetzung mit der passenden Veranstaltungstechnik. Sprechen Sie uns gern an!